Formen zeichnen in OneNote - so geht's!

Formen zeichnen in OneNote - schnell und einfach erklärt

Wie man Formen zeichnen kann? OneNote beispielsweise in Microsoft Office 2021 Standard unter Windows 11 gilt als eines der besten Tools, wenn es darum geht, schnelle Notizen, Aufzeichnungen oder Skizzen zu machen. Zur besseren Veranschaulichung und Übersicht lassen sich auf unterschiedliche Arten – mit dem Surface Pen oder bei OneNote freihand in Form – zum Beispiel ein Kreis oder ein Dreieck zeichnen. Wie das beispielsweise im Programm Microsoft 365 Family etwa im Betriebssystem Windows 11 Home klappt, zeigen wir hier.

Ganz einfach Formen zeichnen mit dem Grafik Tablet

Mit einem speziellen Grafik Tablet oder auch mit einem Tablet-PC mit dem Betriebssystem Windows 11 Pro oder Windows 11 Pro N, in dem zum Beispiel Microsoft Office 365 Home installiert ist, kann man in OneNote freihand in Form bringen, was immer einem gerade einfällt.

Dazu einfach mit dem Surface Pen neben, unter oder mitten in die Notizen hinein beispielsweise ein Rechteck zeichnen, einen Kreis zeichnen oder ein Dreieck zeichnen. Auch handschriftliche Notizen, Strichmännchen oder alles andere, was einem gefällt, lassen sich so auf den Bildschirm bringen wie auf normales Papier.

Nur mit dem Finger ein Rechteck Zeichen? Na klar!

Wer gerade keinen speziellen Stift zum Zeichnen zur Hand hat, kann seine Formen und Notizen auch ganz einfach mit dem Finger oder der Maus „aufs Papier“ bringen.

Dazu zunächst im Menü „Zeichnen“die Option „Mit Maus oder Finger zeichnen“ wählen.
Im gleichen Menü wird nun die Stiftstärke Es stehen eine dünne oder mittlere Stiftform zur Wahl.
Mit der Option „Freihandfarbe“ lässt sich die Zeichenfarbe bestimmen.
Jetzt kann auf dem Touchscreen mit dem Finger oder auf jedem anderen PC auch mit dem Mauscurser gezeichnet werden.

Wenn’s nicht gefällt, einfach löschen

Jedem kann ja mal einen Strich danebengehen. In OneNote kein Problem, Fehler oder unschöne Zeichnung lassen sich ganz einfach wieder ausradieren:

Auf „Radierer“ tippen und eine der folgenden Möglichkeiten wählen:
„Mittlerer Radierer“ löscht manuell bestimmte Teile der Zeichnung.
„Pinselstrichradierer“ löscht mit einem Tippen ganze Zeichengesten, also Abschnitte der Zeichnung.

Ordentlicher geht das Formen zeichnen mit den Vorgaben

Natürlich sieht man alles, was mit dem Surface Pen bei OneNote freihand in Form gebracht wurde, entsprechend wild aus. Gerade wenn man seine Notizen oder einzelne Abschnitte anderen zeigen möchte, lassen sich mit den Vorgaben im Programm unter Windows 11 Education oder Windows 11 Enterprise unter anderem in Microsoft Office 2021 Home and Business sauberere Formen zeichnen.

Dazu einfach die Funktion „Formen“ aufrufen. Das Menü zeigt dann vorgegebene geometrische Figuren. Davon einfach die passende auswählen und auf der Seite in One Note an der richtigen Stelle platzieren.

Dazu mit dem Cursor die Stelle anklicken, an der man beispielsweise einen Kreis zeichnen oder ein Rechteck zeichnen möchte. Dann die entsprechende Form mit gedrückter linker Maustaste anwählen, schon erscheint sie am zuvor gewählten Platz.

Mit den Markierungen, die um die Form herum erscheinen, lässt sich nun alles größer oder kleiner ziehen. Auch das Verschieben der Formen und selbstverständlich das Löschen sind ein Kinderspiel.

Alles in einem mit „Freihand in Form“

Eine der praktischsten Funktionen von OneNote etwa im Microsoft 365 Business Premium zum Beispiel unter Windows 11 Pro for Workstation ist „Freihand in Form“. Sie befindet sich auf der Registerkarte Zeichnen. Ein Klick auf die Schaltfläche schaltet die automatische Formenerkennung ein.

Zunächst wird also die Funktion oben im Menü eingeschaltet.
Jetzt mit dem Surface Pen wie üblich die gewünschten Formen zeichnen.
OneNote erkennt die Form selbstständig und wandelt sie automatisch mit sauberen, gleichmäßigen Rändern um.
Am Ende „Freihand in Form“ im Menü einfach wieder deaktivieren.

Tipp: Gleich neben der Funktion „Freihand in Form“ findet man die Option „Freihand in Text“. Die Auswahl wandelt handschriftlich verfasste Textpassagen automatisch in besser lesbare Druckschrift um.

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PowerPoint Bild zuschneiden - so geht's!

PowerPoint Bild zuschneiden - schnell und einfach erklärt

Wer beispielsweise mit Microsoft Office 2021 Standard oder Microsoft Office 365 Home unter einem der Windows 11 Betriebssysteme arbeitet, wird früher oder später auch das Präsentationsprogramm PowerPoint nutzen. Hierbei gibt es einige Kniffe und Drehs, die das Arbeiten damit enorm erleichtern. So kann man zum Beispiel ganz einfach ein PowerPoint Bild zuschneiden und so etwa bestimmte PowerPoint Bildausschnitte hervorheben. Wie das funktioniert, zeigt unsere Anleitung.

Warum muss man ein PowerPoint Bild zuschneiden?

Man muss nicht – aber man kann! Und genau da liegt der große Vorteil, den Microsoft Office 2021 Home and Business, Microsoft 365 Business Premium und auch Microsoft 365 Family bieten.

Denn meist ist es ja so, dass man sowohl im geschäftlichen wie auch im privaten Bereich nicht unbedingt alles sehen will und muss, was auf einem Bild, das man präsentieren möchte, zu sehen ist. Oder es ist wichtig, die Aufmerksamkeit nur auf einen einzigen Bildausschnitt zu lenken. Die Möglichkeit, zum Beispiel mit PowerPoint 2021 Bildausschnitte hervorheben und Bilder zuschneiden zu können, ist daher schon ideal.

Denn eine Präsentation mit Bildern lebt durch ansprechende Motive, eindrucksvolle Bildausschnitte und überraschende Formen. So wird die Aussage etwa eines Textes unterstrichen und die Neugier beim Betrachter geweckt. Wer ein digitales Foto zuschneiden und so als PowerPoint Bildausschnitte hervorheben kann, wertet seine Präsentation auf einem PC mit Windows 11 Pro oder Windows 11 Pro N Betriebssystem enorm auf.

Bilder zuschneiden – so geht’s

Um ein PowerPoint Bild zuschneiden zu können, braucht man kein spezielles Programm. Mit dem Tool unter Windows 11 Education oder Windows 11 Enterprise selbst lässt sich in wenigen Schritten ganz einfach ein Foto zuschneiden:

Unter Registerkarte „Einfügen→ Bilder“ wird das Motiv zunächst an der entsprechenden Stelle der Folie eingefügt.
Bild aktiviert lassen und dann zur Registerkarte „Bildtools“
In der Gruppe „Größe“ wird nun auf „Zuschneiden“
Jetzt lässt sich das Foto zuschneiden – und zwar auf eine bestimmte Form oder nach einem gewünschten Seitenverhältnis.
Der markierte Ausschnitt im Bild kann jetzt mit Hilfe der Zuschneidemarken auf die gewünschte Größe aufgezogen, verkleinert oder verschoben werden.
Ist alles so wie gewünscht, klickt man nur noch neben die Form, damit PowerPoint die Änderungen sichert.

Mit der Registerkarte Bildformat → Bild zurücksetzen → Bild und Größe zurücksetzen lässt sich der ganze Vorgang rückgängig machen.

Gleichzeitig mehr als ein PowerPoint Bild zuschneiden

Manchmal ist es praktisch, mit PowerPoint beispielsweise unter Windows 11 Pro for Workstation nicht nur ein, sondern gleichzeitig mehrere Bilder zuschneiden zu können. Etwa dann, wenn zwei Bilder gleich nebeneinander auf der Folie platziert werden, aber zu groß oder zu klein sind.

Dann wird einfach die Taste STRG gedrückt gehalten und die seitliche Zuschneidemarke entsprechend nach innen oder außen gezogen.

Will man alle vier Seiten der PowerPoint Bilder zuschneiden, wird ebenfalls wieder die Taste STRG gehalten und dann eine der Zuschneidemarken an einer Ecke entsprechend gezogen.

Die besondere Form sorgt für Stimmung

Werden Bilder einfach immer nur rechteckig oder quadratisch dargestellt, kann das unter Umständen ein bisschen langweilig werden. Eine besondere Stimmung aber erzeugt man, wenn man nicht nur PowerPoint Bilder zuschneiden, sondern ihnen auch eine außergewöhnliche Darstellungsform verleihen kann.

Dazu ein Bild markieren und im Register „Bildformat“auf die obere Hälfte der Schaltfläche „Zuschneiden“ klicken
Auswahl „Auf Form zuschneiden“
Die passende Form wie zum Beispiel eine Ellipse, einen Kreis, ein Sechseck oder ähnliches aussuchen. Automatisch erscheint das Foto nun mit dem Umriss der gewählten Form.
Anschließend auf die obere Hälfte der Schaltfläche „Zuschneiden“ klicken, dadurch erscheinen die Zuschneidemarken.
Damit nun Größe und Proportion der Form regulieren.
Innerhalb der Form kann das Bild verschoben werden, um so den richtigen Bildausschnitt zu finden.
Ein Mausklick außerhalb der Markierungen sichert das Bild in seiner gewählten Form.
Mit dem Tastaturbefehl „Strg + Z“ lässt sich das Ergebnis wieder rückgängig machen.